Gujarat Education Department Paperless : ગુજરાત સરકારના શિક્ષણ વિભાગે વહીવટી પ્રક્રિયાને વધુ પારદર્શક, આધુનિક અને વેગવંતી બનાવવા માટે એક ઐતિહાસિક નિર્ણય લીધો છે. રાજ્યનો શિક્ષણ વિભાગ હવે સંપૂર્ણપણે Paperless બનવા જઈ રહ્યો છે. નવા આદેશ અનુસાર, હવેથી જિલ્લા સ્તરની તમામ કચેરીઓ અને જિલ્લા શિક્ષણાધિકારીઓએ (DEO) કોઈપણ ફાઇલ કે પત્રવ્યવહાર ભૌતિક (Physical) રીતે કરવાને બદલે ફરજિયાતપણે ‘ઇ-સરકાર’ (e-Sarkar) પોર્ટલ દ્વારા જ કરવાનો રહેશે.
હવે ઇ-સરકાર પોર્ટલથી જ થશે કામગીરી
શિક્ષણ વિભાગ દ્વારા જારી કરવામાં આવેલી સત્તાવાર સૂચના મુજબ, આવતીકાલથી જ આ ડિજિટલ પ્રણાલીનું કડક પાલન કરવાનું રહેશે. આ પહેલનો મુખ્ય ઉદ્દેશ્ય સરકારી કામકાજમાં થતો બિનજરૂરી વિલંબ ઘટાડવાનો અને ફાઇલોનું રીયલ-ટાઇમ ટ્રેકિંગ સરળ બનાવવાનો છે. ઓનલાઇન સિસ્ટમ અમલમાં આવવાથી ગાંધીનગર ખાતેથી જિલ્લા સ્તરની ફાઇલો પર ત્વરિત નિર્ણય લઈ શકાશે, જેનાથી હજારો શિક્ષકો અને શૈક્ષણિક કર્મચારીઓના વહીવટી પ્રશ્નોનું વહેલું નિરાકરણ આવશે.
Paperless પ્રોસેસથી વહીવટી કામકાજમાં આવશે વેગ
જોકે, વ્યવહારુ પાસાઓને ધ્યાનમાં રાખીને કેટલીક ફાઇલોમાં આંશિક મુક્તિ આપવામાં આવી છે. કર્મચારીઓની સર્વિસ બુક અને તબીબી સારવારને લગતા બિલ (Medical Bills) હજુ પણ ફિઝિકલ સ્વરૂપે સ્વીકારવામાં આવશે, કારણ કે આ પ્રક્રિયામાં અસલ દસ્તાવેજોની ચકાસણી અનિવાર્ય હોય છે. આ સિવાયના તમામ શૈક્ષણિક અને વહીવટી પ્રસ્તાવો માટે હવે માત્ર ડિજિટલ માધ્યમનો જ ઉપયોગ કરવાનો રહેશે. આ નિર્ણયથી માત્ર સમયની જ નહીં, પરંતુ મોટા પાયે કાગળની પણ બચત થશે, જે પર્યાવરણની દ્રષ્ટિએ પણ હિતકારી છે.
આ પણ વાંચો: ગુજરાતમાં 6 નવી DEO ઓફિસની સ્થાપના કરવામાં આવશે, શિક્ષણ વિભાગમાં મોટા ફેરફારો
આ પણ વાંચો: રાજ્યમાં પ્રિ-પ્રાઇમરી સ્કૂલોની નોંધણી પ્રક્રિયા શરૂ, શિક્ષણ વિભાગે લીધો મહત્વપૂર્ણ નિર્ણય
આ પણ વાંચો: શિક્ષણ વિભાગે દિવાળી વેકેશનની કરી જાહેરાત, જાણો ક્યારથી ક્યાં સુધી વેકેશન રહેશે
